ГУ «Толочинский районный архив»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
 «ТОЛОЧИНСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ»

Юридический адрес:
211092, Витебская область, г. Толочин
ул. Володарского, 62
(расположен в здании Толочинского сельского
исполнительного комитета на 1-ом этаже)

Телефоны: 8 (02136) 5 73 43, 5 31 96

Телефон «горячей линии»: (8 02136) 5 73 43

E-mail:arhiv@tolochin.vitebsk-region.gov.by

Режим работы:
понедельник – пятница: с 8.00 до 18.00
без перерыва на обед
Выходные дни: суббота, воскресенье, 

праздничные дни.

Во время отсутствия второго работника архива, в

связи с отпуском командировкой, болезнью и в других случаях, режим работы архива:

понедельник-пятница с 8-00 до 17-00,

перерыв на обед: с 13-00 до 14-00

Выходные дни: суббота, воскресенье, 

праздничные дни

Директор архива

Дмитриева Ольга Константиновна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 73 43

Архивист

Пономаренко Анна Викторовна
Рабочий телефон: 8 (02136) 5 31 96 

Директор осуществляет личный прием граждан и представителей юридических лиц в первую и третью среду месяца

 с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 17-00

Предварительная запись осуществляется по телефону 8 (02136) 5 73 43

В отсутствие директора архива личный прием

проводит архивист Пономаренко Анна Викторовна

График проведения «прямых телефонных линий» директором государственного учреждения «Толочинский районный архив»

Перечень административных процедур

осуществляемых государственным учреждением «Толочинский районный архив»в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г. № 251  о внесении дополнений в Указ Президента  Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и инными организациями по заявлениям граждан»                                                                                  

18.25.2. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающихся имущественных и  наследственных прав граждан

18.26. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

Прием заявлений заинтересованных лиц и 

выдача решений по административным процедурам о 

выдаче архивной справки (архивной копии, 

архивной выписки, информационного письма) 

осуществляется в службе «одно окно»

Толочинского районного исполнительного комитета по адресу: ул.Ленина, 1, г.Толочин.

Консультирование по вопросам выдачи архивной 

справки (архивной копии, архивной выписки,

информационного письма) по запросам социально-

правового характера: понедельник-пятница 

с 8.00 до 18.00.

Вышестоящая организация:
Толочинский районный исполнительный комитет
Адрес: 211092, г.Толочин, ул. Ленина, 1
Телефон: 8 (02136) 5 15 33
Электронный адрес:

odok@tolochin.vitebsk-region.gov.by.

Курирующая организация:
Отдел государственной регистрации коммерческих 

(некоммерческих) организаций, юридической 

экспертизы документов и организации деятельности 

архивных учреждений главного управления 

юстиции Витебского областного исполнительного комитета

Адрес: 210015, г.Витебск, ул. Правды, 18

Телефон: 8 (0212) 67 66 79

Основная деятельность архива

Прием, хранение, учет документов Национального

архивного фонда постоянного, с не истекшими 

сроками временного хранения, в том числе по 

личному составу, ликвидированных субъектов

хозяйствования Толочинского района.

Использование архивных документов для нужд

государства, в целях обеспечения социальных прав

и законных интересов граждан.

Осуществление административных процедур по

выдаче архивной справки (архивной копии, 

архивной выписки, информационного письма), 

исполнение запросов социально-правового характера

на основе архивных документов.

Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению

сведений о поступивших на хранение документах

 ликвидируемых организаций, прекративших

деятельность индивидуальных предпринимателей.

Оказание методической, консультационной и

практической помощи юридическим лицам,

 индивидуальным предпринимателям по вопросам

обеспечения сохранности, учета использования

документов, организации делопроизводства и 

функционирования архивов.

Электронные обращения подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (сайт обращения.бел)

Оценить качество работы государственного учреждения «Толочинский районный архив» по оказанию услуг и административных процедур можно на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь.